EPIC RIDES Hrvatska
Generalne informacije i uvjeti sudjelovanja u EPIC RIDES događanjima
1. ŠTO JE EPIC RIDES?
EPIC RIDES je serija organiziranih biciklističkih događanja (rekreativnog karaktera) kojima ćemo
vas provesti najboljim lokacijama i stazama u Hrvatskoj.
EPIC RIDES nisu utrke, premda sudionici imaju startni broj (radi sigurnosnih razloga). Osim toga, ono što “podsjeća” na utrku je zajednički start svih sudionika, „feed zona“ na stazi (bolje rečeno OPG zona) te visoki nivo sigurnosti i organizacije. No, sam smisao nije utrkivanje već organizirana zajednička vožnja uz vrhunski support organizatora.
2. KAKVA JE STAZA NA EPIC RIDES?
Težina same staze ovisi o lokaciji, no sve EPIC RIDES staze su projektirane tako da ih oni sporiji mogu izvoziti unutar 4 sata. Dužina i visinska razlika ovisi o konfiguraciji terena. Nema tehničkih dijelova (kao što ste navikli na utrkama) i za vožnju je sasvim dovoljan Hardtail MTB ili Gravel bicikl. E-bike toplo preporučujemo za sve one koji vole vožnju biciklom, ali nisu skloni patnji ili nemaju dovoljno kondicije.
3. ORGANIZACIJA EPIC RIDES
Kompletna Epic Rides staza je označena! Sudionici EPIC RIDES će uz startni broj i startni paket dobiti i .gpx file staze za navigaciju putem specijaliziranih uređaja ili pametnih telefona, a tijekom cijelog događanja na stazi će biti “support vozila” koja će u svakom trenutku uskočiti u pomoć ako nekome zatreba. Na otprilike polovici staze je organizirana feed zona. Na startu i cilju čeka vas prostor za druženje i opuštanje.
4. UVJETI SUDJELOVANJA
EPIC RIDES namijenjen je svim ljubiteljima bicikala, prirode i socijalizacije bez obzira na dob, spol, fizičku i tehničku sposobnost. Osobe mlađe od 18 godina mogu sudjelovati u vožnji u pratnji roditelja ili odgovorne osobe.
Prijavom za EPIC RIDES sudionik potvrđuje da je upoznat i u potpunosti se slaže s Generalnim informacijama i uvjetima sudjelovanja u EPIC RIDES događanjima
Iz sigurnosnih i logističkih razloga broj sudionika svakog događanja je ograničen i u EPIC RIDES mogu sudjelovati samo osobe koje su se prijavile za događanje te uplatile za to predviđenu kotizaciju.
Sudjelovanje u rekreativno-biciklističkim EPIC RIDES događanjima je na vlastitu odgovornost te je svaki sudionik dužan procijeniti vlastitu fizičku i zdravstvenu spremnost za sudjelovanje. Ukoliko sudionik pokazuje slabosti, organizator zadržava pravo zatražiti od sudionika liječničku dozvolu za
sudjelovanje u rekreativnim aktivnostima ovakvog tipa i/ili odbiti sudioniku pravo sudjelovanja u
EPIC RIDES u slučaju procjene da bi ovakva aktivnost mogla ozbiljno ugroziti sudionika.
U slučaju donošenja najavljenih zakonskih izmjena i dopuna (Pravilnik o zdravstvenim pregledima sportaša) prema kojima će sudjelovanje u svim vrstama organiziranih sportskih događanja i aktivnosti, čak i onima rekreativnog karaktera, biti uvjetovano službenim obrascem Uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti sportaša izdanim od strane nadležnog liječnika, svi sudionici će biti dužni predočiti Organizatoru navedeno službeno Uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti sportaša (važeći službeni obrazac ovjeren od strane nadležnog liječnika). U navedenom slučaju Organizator neće biti u mogućnosti prihvatiti druge oblike zdravstvenih potvrda, osim onih u skladu s trenutno važećim zakonima i propisima. Ukoliko sudionik neće posjedovati valjani službeni obrazac Uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti sportaša, smatrat će se da odustaje od sudjelovanja u događanju, bez prava na povrat uplaćene kotizacije ili bilo kakvu drugu naknadu štete.
Unatoč organiziranoj „feed zoni“ na svakoj ruti, sudionicima EPIC RIDES se preporučuje ponijeti
na vožnju dovoljnu količinu tekućine te energetske pločice.
Svi sudionici EPIC RIDES moraju si osigurati odjeću i obuću prikladnu za bicikliranje u prirodi, kao i prikladnu vremenskim uvjetima za vrijeme trajanja vožnje.
Svi sudionici EPIC RIDES tijekom vožnje moraju nositi zaštitnu biciklističku kacigu.
EPIC RIDES rute dijelom prolaze lokalnim prometnicama te su sudionici EPIC RIDES tijekom
vožnje, kao sudionici u prometu, dužni poštivati sve važeće prometne propise.
Svi sudionici EPIC RIDES trebaju se s pažnjom odnositi prema ostalim osobama i okolišu.
Svi sudionici EPIC RIDES dužni su voziti oprezno, u skladu sa svojim vještinama i sposobnostima,
a sve kvarove i nezgode prijaviti Organizatoru kako bi im se pružila potrebna podrška.
Ukoliko sudionik iz bilo kojeg razloga odluči odustati od vožnje prije dolaska u cilj, dužan je o tome obavijestiti Organizatora. U slučaju nedolaska sudionika do cilja unutar predviđenog vremenskog perioda trajanja vožnje, a bez ikakve prethodne obavijesti, Organizator će pokrenuti akciju traženja sudionika od strane nadležnih službi, o trošku osobe za kojom se traga.
5. ODGOVORNOST
Svaki sudionik je odgovoran za vlastito zdravstveno stanje, sigurnost i imovinu tijekom sudjelovanja u EPIC RIDES.
Organizator ne preuzima nikakvu odgovornost za moguće nesreće, ozljede ili štetu koju je sudionik vožnje ili treća osoba zadobio i/ili prouzročio sebi i/ili trećoj osobi, kao niti za eventualnu štetu nastalu uslijed uništenih, oštećenih ili otuđenih stvari.
Sudionici događanja prilikom registracije dužni su potpisati Izjavu o preuzimanju svih rizika povezanih sa sudjelovanjem u EPIC RIDES vožnji te izjavu o odricanju od potraživanja prema Organizatoru glede istih. Organizator zadržava pravo zabrane sudjelovanja osobama koje iz bilo kojeg razloga odbiju potpisati navedenu Izjavu i/ili se ne ponašaju u skladu s Uvjetima sudjelovanja.
6. IZMJENE I/ILI OTKAZIVANJE DOGAĐANJA OD STRANE ORGANIZATORA
Iz logističkih, tehničkih i/ili sigurnosnih razloga Organizator zadržava pravo promjene najavljene EPIC RIDES rute uoči starta. U opisanom slučaju promjene rute, sudionici se odriču prava na potraživanje naknade štete, kao i potraživanje bilo kakvih drugih naknada s bilo koje osnove.
U slučaju više sile, nepredvidive situacije te narušavanja sigurnosti sudionika EPIC RIDES ili drugih osoba iz bilo kojeg razloga, a po slobodnoj procjeni Organizatora, Organizator zadržava pravo otkazivanja ili prekida događanja u bilo koje vrijeme. U opisanom slučaju, sudionici se odriču prava na potraživanje naknade štete, kao i potraživanje bilo kakvih drugih naknada s bilo koje osnove.
U slučaju loših vremenskih uvjeta koji onemogućuju sigurno održavanje događanja, Organizator zadržava pravo otkazivanja događanja i odabira novog termina događanja. Kotizacije uplaćene za događanja odgođena radi više sile važeće su za nove termine EPIC RIDES događanja, a sudionici se odriču prava na potraživanje štete i/ili potraživanja naknade za eventualne dodatne troškove prouzročene promjenom termina (troškovi smještaja, troškovi prijevoza, osobni troškovi, itd.).
– OTKAZIVANJE UOČI DOGAĐANJA: Finalni rok za otkazivanje od strane organizatora događanja radi najavljenih nepovoljnih i nesigurnih vremenskih uvjeta je najkasnije 36 sati prije početka događanja. U tom slučaju se termin događanja prebacuje na neki drugi prikladan termin, a sve kotizacije uplaćene za inicijalni datum automatski se prebacuju za novi datum. Ukoliko vam novi datum ne odgovara, otkazati svoj dolazak i ostvariti pravo na povrat iznosa kotizacije možete najkasnije do 24 sata prije održavanja događanja u novom terminu. Nakon navedenog roka povrat kotizacije nije moguć, neovisno o razlogu otkazivanja.
– OTKAZIVANJE UOČI STARTA VOŽNJE: Ukoliko suprotno ranijim najavama i procjenama Organizator na mjestu događanja utvrdi da su trenutne vremenske prilike neprikladne za održavanje EPIC RIDES, start se može pomaknuti za najviše 180 minuta. U slučaju nemogućnosti starta i nakon odgode, organizator će sudionicima izdati vouchere za besplatnu kotizaciju, iskoristive za bilo koje događanje u organizaciji Adria Bikea u narednih godinu dana od dana otkazanog događanja.
7. UVJETI OTKAZIVANJA OD STRANE SUDIONIKA
Ukoliko sudionik iz bilo kojeg razloga odluči odustati od sudjelovanja u rezerviranom EPIC RIDES događanju, otkazati svoj dolazak i ostvariti pravo na povrat punog iznosa kotizacije može do najkasnije 24 sata prije zakazanog termina održavanja događanja. Nakon navedenog roka povrat kotizacije nije moguć, neovisno o razlogu otkazivanja.
Definirani uvjeti povrata odnose se isključivo na uplaćene kotizacije i nisu primjenjivi na dodatne usluge, kao ni na administrativne naknade sustava za registraciju sudionika. Administrativne naknade sustava nisu povratne ni u kojem slučaju. Dodatne usluge nisu povratne, osim ako su uz pojedinu uslugu navedeni drugačiji posebni uvjeti.
Sudionik može od organizatora zatražiti izmjenu podataka i prenijeti uplaćenu kotizaciju na drugu osobu u bilo kojem trenutku do početka događanja.
8. KORIŠTENJE VOUCHERA, PROMO KODOVA I POKLON BONOVA
Epic Rides vouchere, promo kodove i poklon bonove nije moguće unovčiti ili zamijeniti za bilo kakvu drugu naknadu, proizvod ili uslugu.
Promo kodovi dodijeljeni pojedinom sudioniku isključivo za određeno događanje nisu prenosivi na druge sudionike i druga događanja.
Iskorišteni voucher / promo kod / poklon bon u slučaju otkazivanja od strane sudionika nije moguće
prenijeti na drugo događanje (smatra se trajno iskorištenim i nije ga moguće ponovno reaktivirati).
9. ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Osobnim podacima smatraju sve svi podaci koji su kao osobni podaci utvrđeni Uredbom (EU)
2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage
Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), i to primjerice, ali ne ograničavajući se na:
ime, prezime, adresa, godina rođenja, spol, kontakt broj te e-mail sudionika. Statistički podaci koje organizator prikuplja prilikom posjeta njegovoj internetskoj stranici i koji se ne mogu izravno
povezati sa sudionikom kao pojedincem, ne smatraju se osobnim podacima.
Prijavom za EPIC RIDES sudionici daju dobrovoljnu i izričitu privolu kojom informirano i nedvosmisleno daju pristanak za obradu svojih osobnih podataka u svrhu provođenja EPIC RIDES događanja te daljnjeg informiranja javnosti o događanju. Podnošenjem prijave sudionici izričito pristaju i na objavu fotografija i/ili bilo kojeg video materijala s događanja uz naznaku njihovih osobnih podataka (uključujući fotografije i/ili video lica), i to na bilo kojem mediju, uključujući svaki oblik reprodukcije, bez teritorijalnog, vremenskog i/ili jezičnog ograničenja objava, a sve to za potrebe kako Organizatora, tako i promotora događanja, za promoviranje i oglašavanje EPIC RIDES projekta. Sudionici se također izričito odriču ostvarivanja bilo kakvih prava po osnovi objave spomenutog foto i/ili video materijala. Podnošenjem prijave na događanje sudionici izričito izjavljuju kako se opisano postupanje s njihovim osobnim podacima neće smatrati povredom osobnih podataka.
Voditelj obrade osobnih podataka je Organizator. Osobni podaci prijavitelja bit će pohranjeni 5 godina od dana podnošenja prijave te će nakon isteka ovog roka biti uništeni. Ovi se podaci prikupljaju i obrađuju prema svim primjenjivim pravilima o zaštiti osobnih podataka, isključivo za potrebe provedbe događanja te marketinških aktivnosti Organizatora, kao i u svrhu poštivanja zakonskih obveza Organizatora. Organizator zadržava pravo prijenosa osobnih podataka na promotora i/ili treće osobe koji su Ugovorno vezane s organizatorom ili promotorom događanja, kao što su primjerice, ali ne ograničavajući se na: sponzori, izlagači, turističke zajednice, hotelske kuće.
Sudionik može od Organizatora kao voditelja obrade zatražiti pristup osobnim podacima i ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade koji se odnose na ispitanika ili uložiti prigovor na obradu ovih podataka. Sudionik ima pravo povući ovu privolu.
EPIC RIDES mogu pratiti novinari, fotografi i snimatelji elektroničkih i tiskanih medija. EPIC RIDES
se održava na javnom prostoru.
10. ZAVRŠNE ODREDBE
U slučaju spora između sudionika te Organizatora vezanog uz održavanje događanja, strane se obvezuju pokušati spor riješiti medijacijom. U slučaju nemogućnosti rješavanja spora medijacijom, rješavanje spora preuzet će nadležni sud u Zagrebu.
U Zagrebu, 21.02.2024.
HD Navigatio d.o.o.
Javorovac 10
10000 Zagreb
OIB: 31139009858